Telefonpassning

Telefonpassning utan att någon behöver sitta vid telefonen

Telefonpassning har funnits länge, med människor i andra änden. Den digitala varianten gör samma jobb dygnet runt till ett fast pris — men inte i alla lägen. Här står båda sidor.

Priserna är fasta per månad och står på telefonisidan. Det går också att ringa assistenten och bedöma den själv innan ni jämför.

Sida vid sida

Digital mot bemannad

Tre av sju punkter går till det bemannade alternativet. Den som väger de två mot varandra vet redan det — en jämförelse som bara pekar åt ett håll är inte en jämförelse.

Digital Bemannad
Svarar när Dygnet runt, alla dagar. Ingen kö. Under avtalade tider. Ofta kontorstid, helg mot tillägg.
Vid samtidiga samtal Alla besvaras samtidigt. Ett i taget per person i tjänst.
Kan verksamheten Ställs in för er, upprepar aldrig fel svar två gånger. Lär sig över tid, men bemanningen roterar.
Vid det oväntade Tar emot ärendet och lämnar över. Kan improvisera och läsa av tonen.
Vid en upprörd person Blir aldrig stressad, men blir heller aldrig personlig. En människa kan lugna en människa.
Kostnad per månad Fast, oberoende av hur många som ringer. Ofta per samtal eller per påbörjad minut.
Underlaget ni får Strukturerat: vem, vad, när, nummer — varje gång. Beror på vem som tog samtalet.
När det passar

Digital telefonpassning fungerar när

  • Många samtal handlar om samma saker — tider, priser, var ni finns.
  • Det ringer utanför kontorstid och samtalen går i dag till röstbrevlådan.
  • Ni är få, och den som svarar är samma person som utför jobbet.
  • Ni vill ha samma underlag varje gång, inte anteckningar av växlande kvalitet.
När det inte gör det

Välj en människa när

  • Samtalen är känsliga och kräver en människa från första sekunden.
  • Varje ärende är unikt och går inte att beskriva i förväg.
  • Ni behöver någon som kan förhandla eller fatta beslut i samtalet.
Det vanligaste missförståndet

Det är inte en röstbrevlåda som pratar

En röstbrevlåda tar ett meddelande som någon måste lyssna på i efterhand, och som i praktiken ofta blir liggande. Telefonpassning — digital eller bemannad — betyder att någon faktiskt tar hand om ärendet: frågar vad det gäller, får med kontaktuppgifterna och lämnar över det färdigt.

Skillnaden märks i vad ni får tillbaka. Ett meddelande att lyssna på, eller ett ärende att agera på.